Mercy Ships Holland in 2023

Medische Capaciteitsopbouw (MCB) 

Mercy Ships vindt het belangrijk om ook de gezondheidszorg te versterken in de landen waar we aanmeren. Dat doen we onder meer via educatieprogramma’s. In 2023 heeft het Medical Capacity Building programma de nieuwe naam Education, Training and Advocay (ETA) gekregen. We gaven trainingen in Senegal en Gambia, waar meer dan 600 zorgprofessionals hun vaardigheden hebben verbeterd en nieuwe kennis opdeden. Door ons te richten op langdurige educatie en persoonlijke groei, weten we zeker dat we een blijvende impact hebben en duurzame ontwikkeling bevorderen voor chirurgische systemen in Senegal en Gambia. 

Rol Mercy Ships Holland

Mercy Ships Holland werkt met een gedreven en professioneel team aan het brengen van hoop en genezing aan de allerarmsten in ontwikkelingslanden. Daarbij is Jezus onze grootste inspiratiebron. 

Internationale positie 

Mercy Ships is een internationale organisatie die met de grootste particuliere ziekenhuisschepen ter wereld chirurgische zorg toegankelijk maakt voor de allerarmsten. Het werk van Mercy Ships wordt ondersteund door nationale Mercy Ships-organisaties in landen over de hele wereld. Mercy Ships Holland is sinds 1990 één van die organisaties. We zijn een zelfstandige stichting naar Nederlands recht. De samenwerking met Mercy Ships Organisation is geregeld in een overeenkomst (Association Agreement). 

Onze focus ligt op drie speerpunten van onze doelstelling: 

1. Werving van vrijwilligers voor het schip 
2. Inkoop materialen en bevoorrading van het schip 
3. Fondsenwerving & Public Relations 

Visie 

Mercy Ships zet ziekenhuisschepen in om levens te veranderen en landen te dienen. 

Missie 

We streven ernaar het model van Jezus te volgen, om hoop en genezing te brengen naar de vergeten armen. 

Kernwaarden

• God liefhebben
• Anderen liefhebben en dienen
• Integer zijn 
• In alles streven naar uitmuntendheid 

Organisatie 

Mercy Ships Holland werkt vanuit een kantoor en logistiek centrum in Rotterdam. Bij Mercy Ships Holland werken 56 medewerkers, onder wie 2 stagiairs. Daarnaast zijn er 15 vrijwilligers actief op het kantoor in Rotterdam. Landelijk zijn voor presentaties en evenementen meer dan 80 vrijwilligers beschikbaar die op oproepbasis een bijdrage leveren. De organisatie wordt aangestuurd door een algemeen directeur, die nauw samenwerkt met het bestuur van Mercy Ships Holland. 

Vanuit het Nederlandse kantoor werken ook 17 medewerkers die de facto in dienst zijn van de internationale organisatie, Mercy Ships International, en 2 medewerkers die de facto in dienst zijn van Mercy Ships Global Association. 

Organogram

• Directie (1 FTE) 
• Executive Assistant & HRM (1,9 FTE) 
• Recruiting Vrijwilligers (4,6 FTE) 
• Inkoop & Logistiek (11,5 FTE) 
• Fondsenwerving & Communicatie, Donor Services (10,5 FTE) 
• Financiën en ICT (0,6 FTE) 

Activiteiten in Nederland en het resultaat

Alles wat we bij Mercy Ships Holland doen is erop gericht het werk aan boord van onze ziekenhuisschepen en de medische projecten in de Afrikaanse landen te ondersteunen. Van het werven van vrijwilligers en donaties tot het bevoorraden van de Africa Mercy en de Global Mercy.  

Financieel resultaat

Mercy Ships Holland is een financieel gezonde organisatie. We besteden het overgrote deel (meer dan 85%) van onze inkomsten aan onze doelstelling: medische zorg bieden aan de allerarmsten in ontwikkelingslanden. 

Risicomanagement

Het werk van Mercy Ships Holland is mooi, maar brengt ook risico’s en onzekerheden met zich mee. Risicomanagement heeft dan ook continu de aandacht binnen onze organisatie.  

We richten ons daarbij op de belangrijkste risico’s, die potentieel de grootste impact hebben op onze organisatie en de realisatie van onze missie. Hieronder beschrijven we de belangrijkste risico’s.   

Governance 

Mercy Ships Holland is een professionele en integere organisatie. We houden ons aan interne en externe standaarden op het gebied van goed bestuur. 

Juridische structuur 

Mercy Ships Holland is een zelfstandige stichting naar Nederlands recht. De samenwerking met de internationale organisatie is geregeld door middel van een association agreement. Er is geen juridische relatie met een internationale fondsenwervende organisatie. 

Directie 

De directie van Mercy Ships Holland stuurt de werkorganisatie aan. Deze bestaat uit de werkvelden Fondsenwerving en Relatiebeheer, Recruitment, Inkoop en Logistiek, HRM en Financiën & IT. De directeur is ook eindverantwoordelijk voor de operationele gang van zaken binnen Mercy Ships Holland en het onderhouden van contacten met andere organisaties binnen Mercy Ships, namelijk Mercy Ships Global Association en Mercy Ships International.  

De directeur wordt aangesteld door het bestuur en legt verantwoording aan het bestuur af. Anita Delhaas is in 2023 benoemd als directeur van Mercy Ships Holland. Zij geeft, samen met het managementteam, leiding aan de werkorganisatie van Mercy Ships in Nederland.  

Bestuur 

Het bestuur van Mercy Ships Holland houdt toezicht op het beleid van de werkorganisatie. Plannen die door de afdelingen opgezet zijn, worden in bestuursvergaderingen voorgelegd aan het bestuur. De bestuursleden stellen de plannen vast en sturen bij waar nodig.  

Elk bestuurslid heeft een werkveld als aandachtsgebied. Dit werkveld is gebaseerd op hun specialisme. De bestuursleden zien erop toe dat de activiteiten in hun werkveld voldoen aan de doelstellingen van Mercy Ships Holland en uitgevoerd worden volgens de gedragscode van Mercy Ships Holland. Voor vrijkomende posities binnen het bestuur worden nieuwe kandidaten gezocht en benoemd door het zittende bestuur. 

Het huidige bestuur is samengesteld op basis van de toegevoegde waarde voor de verschillende werkvelden binnen de organisatie. Als een bestuurslid aftreedt, zoekt het bestuur naar een opvolger met hetzelfde specialisme. Gezien de vijf werkvelden van Mercy Ships Nederland wordt een vijfkoppig bestuur als afdoende gezien. 

De heer J.S. van den Bosch (tot december 2023) 

Bestuursfunctie: voorzitter en namens Mercy Ships Holland vice-president van het bestuur van Mercy Ships International 

Actief sinds: 2011 

Aandachtsgebied: internationale relaties, media 

 
De heer P.A.J.M. Steenkamp (vanaf december 2023) 

Bestuursfunctie: voorzitter 

Actief sinds: 2023 

Aandachtsgebied: algemeen bestuur 

De heer H.C.C. de Jonge 

Bestuursfunctie: secretaris 

Actief sinds: 2015 

Aandachtsgebied: algemene zaken, medische onderwerpen, audit&risk 

De heer P. den Hertog 

Bestuursfunctie: penningmeester 

Actief sinds: 2014 

Aandachtsgebied: financiën, audit&risk 

Mevrouw N.E.M. van de Hoeve 

Bestuursfunctie: algemeen lid 

Actief sinds: 2014 

Aandachtsgebied: recruitment, personeelszaken en fondsenwerving 

De heer G. van de Weerdhof 

Bestuursfunctie: algemeen lid 

Actief sinds: 2016 

Aandachtsgebied: inkoop en logistiek 

Aftreedschema 

Bezoldigings- en vergoedingsbeleid 

Mercy Ships Holland hanteert salarisafspraken gebaseerd op CAO Rijk. Functies worden gewaardeerd en op basis daarvan wordt het salaris en aanvullende arbeidsvoorwaarden bepaald. Mercy Ships Holland heeft een pensioenverzekering afgesloten voor haar medewerkers. Het gaat om een ‘beschikbare premieregeling’. Dit is een pensioenregeling waarbij de werkgever jaarlijks een bedrag stort in een polis bij de verzekeraar. Een derde deel van de premie wordt door de medewerker betaald en tweederde door Mercy Ships Holland als werkgever. 

In verband met de erkenningseisen voor goededoelenorganisaties van het Centraal Bureau Fondsenwerving (CBF) is in het verslagjaar de bezoldiging van de directeur getoetst aan de ‘Regeling beloning directeuren van goede doelen ten behoeve van besturen en raden van toezicht’, zoals vastgesteld door de vereniging Goede Doelen Nederland. Deze regeling geeft aan de hand van zwaartecriteria een maximumnorm voor het jaarinkomen. Dit leidt tot een zogenaamde BSD-score van 385 punten met een maximaal jaarinkomen van € 120.741. 

Het voor de toetsing relevante werkelijke jaarinkomen van de bestuurder valt ruim binnen het maximumbedrag conform de BSD-score. Het jaarinkomen, de belaste vergoedingen en bijtellingen, de werkgeversbijdrage pensioen en de overige beloningen op termijn bleven ook ruim binnen het maximumbedrag van € 149.920 per jaar dat is opgenomen in de regeling. De belaste vergoedingen/bijtellingen, de werkgeversbijdrage pensioen en de overige beloningen op termijn stonden bovendien in een redelijke verhouding tot het jaarinkomen. 

De leden van het bestuur ontvangen voor hun werkzaamheden geen beloning. Vrijwilligers die minimaal wekelijks meewerken ontvangen de wettelijk toegestane vrijwilligersbeloning.  

Nevenfuncties 

Periodiek wordt gecontroleerd of bestuur en directie nevenbanen of activiteiten hebben die  conflicteren met de doelstelling of belangen van Mercy Ships Holland. Uit deze controle bleek dat er in 2023 geen enkele functie, bijbaan of activiteit conflicterend is. Ook is er geen sprake van belangenverstrengeling en/of belangentegenstelling.  

Gedragscode en richtlijnen 

Mercy Ships Holland heeft een uitgebreide gedragscode. Deze is integraal onderdeel van het aannamebeleid van de organisatie en staat ook op de website. De directie en het bestuur zien erop toe dat de gedragscode wordt nageleefd binnen de organisatie. 

De manier waarop we werken wordt jaarlijks getoetst door een externe toezichthouder: het CBF. Zij controleren of we voldoen aan de strenge kwaliteitseisen, of we zorgvuldig omgaan met elke euro die we binnenkrijgen en of we daar op een transparante manier verantwoording over afleggen. Op basis daarvan mag Mercy Ships Holland zich een Erkend Goed Doel noemen. 

Een wereld waarin iedereen toegang heeft tot goede medische zorg. Dat is onze droom. We zetten de komende jaren nieuwe stappen om die droom waar te maken.  

In 2024 zullen onze beide schepen levensreddende operaties uitvoeren in Sierra Leone en Madagaskar. Daarnaast hopen wij onze ETA-programma’s (educatie, training en advocacy) verder uit te breiden. Niet alleen in Sierra Leone en Madagaskar, maar  ook in Senegal, Gambia, Togo, Benin, Guinee en Liberia. Hierdoor kunnen we samen met partners bouwen aan duurzame ontwikkeling van de gezondheidszorg in Afrika. Het betekent ook dat we nog meer bekendheid, donateurs, materialen en vooral vrijwilligers nodig hebben. Daar besteden we ook in 2024 in Nederland aandacht aan.  

Fondsenwerving 

In 2024 worden er door ons team van relatiebeheerders en communicatiemedewerkers online en offline fondswervingsactiviteiten ontwikkeld om de missie te ondersteunen. We hopen onze inkomstenstromen verder te laten groeien met donaties uit het bedrijfsleven, fondsen, stichtingen, scholen en kerken. Ook richten we ons op het vergoten van inkomsten door individuele donateurs die ons via het SHIPmate programma maandelijks ondersteunen. Op deze manier dragen we bij aan de doelstellingen van Mercy Ships Holland en de internationale Mercy Ships organisatie.  

Vrijwilligerswerving

Volgend jaar is het eerste jaar dat de Global Mercy en Africa Mercy beiden het hele jaar veldwerk verrichten. Dat betekent dat er meer vrijwilligers dan ooit nodig zijn, zowel voor zorgtaken als voor ondersteunende werkzaamheden op het schip. We breiden ons wervings- en ondersteuningsteam uit om bij te dragen aan de benodigde groei van vrijwilligers. We richten ons vanuit Nederland daarbij vooral op het aantrekken van maritiem en medisch personeel. We ontwikkelen strategische partnerschappen met de nautische sector en gezondheidssector om in deze vraag te kunnen voorzien. 

Bevoorrading 

We werken verder aan het uitbouwen van onze partnerschappen op het gebied van inkoop en logistiek. Samen met leveranciers zoeken we naar win-winsituaties waarbij we met hetzelfde geld een nog grotere impact kunnen maken. In ons magazijn optimaliseren we doorlopend onze processen en zoeken we naar mogelijkheden om de beschikbare ruimte zo slim mogelijk te benutten. In 2024 richten we een medisch-technische werkplek in, waardoor we de schepen beter kunnen ondersteunen als het gaat om het onderhoud van apparatuur. In 2024 hopen we ook een GDP-groothandelsvergunning voor medicijnen te ontvangen van de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd. 

Organisatie 

Sinds maart 2023 is Anita Delhaas directeur van Mercy Ships Holland. In 2024 zal zij samen met het Managementteam (bestaande uit de managers van de afdelingen Fondsenwerving en Relatiebeheer, Recruitment, Inkoop en Logistiek, HRM en Financiën & IT) leidinggeven aan de groeiende organisatie. Hierbij staat samenwerking tussen de verschillende afdelingen en met de internationale organisatie en de schepen centraal. De verschillende managers onderhouden nauwe contacten met de internationale collega’s. Dat doen ze met name door het bezoeken van de schepen in Afrika en het bijwonen van internationale overleggen in Europa en de Verenigde Staten. 

Stichting Mercy Ships Holland
Ridderkerkstraat 20
3076 JW  ROTTERDAM

CONTROLEVERKLARING VAN DE ONAFHANKELIJKE ACCOUNTANT

Aan: het bestuur van Stichting Mercy Ships Holland

Verklaring over de in het jaarverslag opgenomen jaarrekening 2023

Ons oordeel

Wij hebben de jaarrekening 2023 van Stichting Mercy Ships Holland te Rotterdam gecontroleerd.

Naar ons oordeel geeft de in dit jaarverslag, in hoofdstuk 9, opgenomen jaarrekening een getrouw beeld van de grootte en de samenstelling van het vermogen van Stichting Mercy Ships Holland per 31 december 2023 en van het resultaat over 2023 in overeenstemming met Richtlijn voor de jaarverslaggeving 650 ‘Fondsenwervende organisaties’.

De jaarrekening bestaat uit:

1. de balans per 31 december 2023;
2. de staat van baten en lasten over 2023; en
3. de toelichting met een overzicht van de gehanteerde grondslagen voor financiële verslaggeving en andere

De basis voor ons oordeel

Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het Nederlands recht, waaronder ook de Nederlandse controlestandaarden vallen. Onze verantwoordelijkheden op grond hiervan zijn beschreven in de sectie ‘Onze verantwoordelijkheden voor de controle van de jaarrekening’.

Wij zijn onafhankelijk van Stichting Mercy Ships Holland zoals vereist in de Verordening inzake de Onafhankelijkheid van accountants bij assurance-opdrachten (ViO) en andere voor de opdracht relevante onafhankelijkheidsregels in Nederland. Verder hebben wij voldaan aan de Verordening Gedrags- en Beroepsregels Accountants (VGBA).

Wij vinden dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor ons oordeel.

Verklaring over de in het jaarverslag opgenomen andere informatie

Het jaarverslag omvat andere informatie, naast de jaarrekening en onze controleverklaring daarbij. Op grond van onderstaande werkzaamheden zijn wij van mening dat de andere informatie:

• met de jaarrekening verenigbaar is en geen materiële afwijkingen bevat;
• alle informatie bevat die op grond van Richtlijn voor de jaarverslaggeving 650 ‘Fondsenwervende organisaties’ is vereist voor het bestuursverslag en de overige gegevens.

Wij hebben de andere informatie gelezen en hebben op basis van onze kennis en ons begrip, verkregen vanuit de controle of anderszins, overwogen of de andere informatie materiële afwijkingen bevat.

Met onze werkzaamheden hebben wij voldaan aan de vereisten in de Nederlandse Standaard 720. Deze werkzaamheden hebben niet dezelfde diepgang als onze controlewerkzaamheden bij de jaarrekening.

Het bestuur is verantwoordelijk voor het opstellen van het bestuursverslag en de overige gegevens in overeenstemming met Richtlijn voor de jaarverslaggeving 650 ‘Fondsenwervende organisaties’.

Beschrijving van verantwoordelijkheden met betrekking tot de jaarrekening

Verantwoordelijkheden van het bestuur voor de jaarrekening

Het bestuur is verantwoordelijk voor het opmaken en getrouw weergeven van de jaarrekening in overeenstemming met Richtlijn voor de jaarverslaggeving 650 ‘Fondsenwervende organisaties’. In dit kader is het bestuur verantwoordelijk voor een zodanige interne beheersing die het bestuur noodzakelijk acht om het opmaken van de jaarrekening mogelijk te maken zonder afwijkingen van materieel belang als gevolg van fouten of fraude.

Bij het opmaken van de jaarrekening moet het bestuur afwegen of de stichting in staat is om haar werkzaamheden in continuïteit voort te zetten. Op grond van genoemd verslaggevingsstelsel moet het bestuur de jaarrekening opmaken op basis van de continuïteitsveronderstelling, tenzij het bestuur het voornemen heeft om de stichting te liquideren of de activiteiten te beëindigen of als beëindiging het enige realistische alternatief is.

Het bestuur moet gebeurtenissen en omstandigheden waardoor gerede twijfel zou kunnen bestaan of de stichting haar activiteiten in continuïteit kan voortzetten, toelichten in de jaarrekening.

Onze verantwoordelijkheden voor de controle van de jaarrekening

Onze verantwoordelijkheid is het zodanig plannen en uitvoeren van een controleopdracht dat wij daarmee voldoende en geschikte controle-informatie verkrijgen voor het door ons af te geven oordeel.

Onze controle is uitgevoerd met een hoge mate maar geen absolute mate van zekerheid waardoor het mogelijk is dat wij tijdens onze controle niet alle materiële fouten en fraude ontdekken. Afwijkingen kunnen ontstaan als gevolg van fouten of fraude en zijn materieel indien redelijkerwijs kan worden verwacht dat deze, afzonderlijk of gezamenlijk, van invloed kunnen zijn op de economische beslissingen die gebruikers op basis van deze jaarrekening nemen. De materialiteit beïnvloedt de aard, timing en omvang van onze controlewerkzaamheden en de evaluatie van het effect van onderkende afwijkingen op ons oordeel.

Wij hebben deze accountantscontrole professioneel kritisch uitgevoerd en hebben waar relevant professionele oordeelsvorming toegepast in overeenstemming met de Nederlandse controlestandaarden, ethische voorschriften en de onafhankelijkheidseisen.

Onze controle bestond onder andere uit:

• het identificeren en inschatten van de risico’s dat de jaarrekening afwijkingen van materieel belang bevat als gevolg van fouten of fraude, het in reactie op deze risico’s bepalen en uitvoeren van controlewerkzaamheden en het verkrijgen van controle-informatie die voldoende en geschikt is als basis voor ons oordeel. Bij fraude is het risico dat een afwijking van materieel belang niet ontdekt wordt groter dan bij Bij fraude kan sprake zijn van samenspanning, valsheid in geschrifte, het opzettelijk nalaten transacties vast te leggen, het opzettelijk verkeerd voorstellen van zaken of het doorbreken van de interne beheersing;
• het verkrijgen van inzicht in de interne beheersing die relevant is voor de controle met als doel controlewerkzaamheden te selecteren die passend zijn in de Deze werkzaamheden hebben niet als doel om een oordeel uit te spreken over de effectiviteit van de interne beheersing van de organisatie;
• het evalueren van de geschiktheid van de gebruikte grondslagen voor financiële verslaggeving en het evalueren van de redelijkheid van schattingen door het bestuur en de toelichtingen die daarover in de jaarrekening staan;
• het vaststellen dat de door het bestuur gehanteerde continuïteitsveronderstelling aanvaardbaar is. Tevens het op basis van de verkregen controle-informatie vaststellen of er gebeurtenissen en omstandigheden zijn waardoor gerede twijfel zou kunnen bestaan of de organisatie haar activiteiten in continuïteit kan voortzetten. Als wij concluderen dat er een onzekerheid van materieel belang bestaat, zijn wij verplicht om aandacht in onze controleverklaring te vestigen op de relevante gerelateerde toelichtingen in de jaarrekening. Als de toelichtingen inadequaat zijn, moeten wij onze verklaring aanpassen. Onze conclusies zijn gebaseerd op de controle-informatie die verkregen is tot de datum van onze controleverklaring. Toekomstige gebeurtenissen of omstandigheden kunnen er echter toe leiden dat een organisatie haar continuïteit niet langer kan handhaven;
• het evalueren van de presentatie, structuur en inhoud van de jaarrekening en de daarin opgenomen toelichtingen;
• het evalueren of de jaarrekening een getrouw beeld geeft van de onderliggende transacties en gebeurtenissen.

Wij communiceren met het bestuur onder andere over de geplande reikwijdte en timing van de controle en over de significante bevindingen die uit onze controle naar voren zijn gekomen, waaronder eventuele significante tekortkomingen in de interne beheersing.

Was getekend te Sliedrecht, 10 april 2024. WITh Accountants B.V.

J.R. van Schaik AA